Clase 10: Microsoft Access: Consultas y Informes.

¡Hola alumnas y alumnos! Seguimos en camino... Vamos adelante! En esta ocación les dejare la clase de 10 de hoy. La pueden ver y descargar a traves de la siguinte presentación:

Clase 10: Consultas y Informes en Access. from Carlos Martínez

Dejo ademas el manual para descargarlo haz clic aquí: Manual de Microsoft Access.

Y en esta clase vamos a realizar el Segundo examen con Autoevaluación.
¡Saquen todas sus dudas, hagan comentarios y opinen acerca de este software para ir finalizando con este modulo!

Les dejo a través de esta ventana el Examen:

 ¡Les deseo suerte y nos queda poco para llegar a la meta!

 ¡No se olviden de visitar y comentar en el Blog!

  Prof. Carlos Martínez

Clase 9: Seguimos con Microsoft Office 2010.

¡Hola a todos/as! Seguimos con este programa y completando nuestra biblioteca...

Relaciones entre Tablas.
• Las  relaciones  entre  tablas  (pueden  relacionarse  dos  o  más
tablas) de una base de datos  son usadas para mantener una
integridad  en  los  datos  denominada  integridad  referencial.
Para  explicarlo  de  forma  muy  básica  y  sencilla,  cuando  se
crean relaciones entre tablas se impide entre otras cosas, que
puedan  existir  datos  en  una  tabla  si  no  existen  también  en
otra tabla de la que depende.

Consultas:

•Hay tres tipos de consultas en Access 2010:

1.Consulta de Selección: No modifican la información de las tablas.

2.Consultas de Acción: Si modifican la información de las tablas. Estas consultas se dividen en:

oActualización.

oEliminación.

oCreación de tabla.

oDatos anexados.

1.Consultas Especificas de SQL: Solo es posible realizarlas si programamos en sql.

Formularios:

Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación eliminación), pudiéndose ser usados tanto con tablas como con consultas.

Informe:

Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo.

Para ver mejor la clase la pueden descargar del siguiente enlace.

Clase 9: Microsoft Access. from Carlos Martínez

Clase 8: Microsoft Access 2010.

¡Hola a todos! En esta clase realizamos la "BIBLIOTECA". Diseñamos la tablas, creamos la base datos y cargamos la información.

Ahora nos falta crear las relaciones, las consultas y los informes.

Les dejo el trabajo para que lo descarguen haciendo clic en el siguiente enlace:

Actividad: Creando una Biblioteca en Access.


Así trabajamos en clases...

¡En la siguiente clase seguimos completando nuestra Biblioteca!

¡Nos leemos!

Prof. Carlos Martínez.

Clase 7: Microsoft Access 2010.

¡Hola a tod@s! Iniciamos hoy la séptima clase a través de este vídeo:

¡¡¡Ahora a trabajar en clases...!!!

Para descargar la actividad hacer clic en el siguiente link: Consignas de la Clase 7.

Y les dejo el manual de: Microsoft Access 2010.

¡¡¡DUDAS, PREGUNTAS, CONSULTAS...!!!

Prof. Carlos Martínez

Clase 6: Microsoft Access.

Clase 6: Microsoft Access 2010.

• 1. Prof. Carlos Martínez 
• Modulo 3: Microsoft Office Access.
• 2. Modulo 3: Microsoft Access. • Es una aplicación que sirve para crear, cargar, consultar y actualizar una base de datos. • Se accede al programa de la siguiente forma: 1. Hacer clic en el botón Inicio. 2. Luego en “Todos los programas”. 3. Seleccionar “Microsoft Office. 4. Y por ultimo seleccionar “Microsoft Office Access 2010”.
• 3. La primera pantalla que nos muestra Microsoft Office Access es:
• 4. Base de Datos: • Se puede definir una base de datos como un conjunto de tablas relacionadas entre ellas y que sirven para almacenar datos persistentes de manera que se pueda acceder y actualizar a la información que contienen de forma eficaz y rápida.
• 5. La diferencia de Access y Excel es: • Tras la definición puede haber una confusión ya que se mencionan las tablas e inmediatamente nos lleva a pensar que se logra guardar datos en tablas a través de Excel. • La diferencia es que estas tablas que creamos como base de datos tienen alguna características que nos permiten guardar, actualizar y consultar los datos. • Otra cualidad es que en una base de datos se pueden guardar datos de computadoras, esto quiere decir que podríamos guardar imágenes, sonidos o cualquier elemento multimedia.
• 6. Diseño de la base de datos: • Antes de crear la base de datos en Access hay que diseñarla. • Una base de datos en Access reconoce una tabla por el nombre de sus partes. Cada columna recibe el nombre de campo y cada fila el nombre de registro. Es decir que el campo me indica la naturaleza del dato a guardar en esa columna y las filas son un conjunto de datos que me brindan información. Código Nombre Apellido Ciudad 001 Juan Pérez Salta 002 Esteban Sánchez Jujuy 003 Miriam Hernández Salta 004 Daniel Toro Salta 005 José Pérez Jujuy
• 7. Clave Primaria o Principal. • Se llama Clave Primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria. • Una clave primaria debe identificar a todas las posibles filas de una tabla y no únicamente a las filas que se encuentran en un momento determinado. Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro).
• 8. Ejemplos prácticos: • Puede darse el caso de que se desee guardar la información referida a los datos personales de una persona, su domicilio y las características de su trabajo. En ese caso podría querer almacenar esos datos en dos tablas de manera que no se complique la lectura de la información en una sola tabla. DNI Nombre Apellido Edad Sexo Nacionalidad 12121212 Gustavo Castillo 25 Varón Argentino 34616288 Juan Pérez 26 Varón Chileno 35456789 Pedro Sánchez 32 Varón Argentino Nombre Apellido Organización Puesto Turno Gustavo Castillo Municipalidad Placero Mañana Juan Pérez Hostería Cocinero Noche Pedro Sánchez Emp. Constructora Albañil Completo
• 9. Problemas: • Existe muchos datos repetidos. • Existe la posibilidad de que más de una persona tenga el mismo apellido y nombre. Solución: • La forma de solucionar estos problemas es establecer una relación entre tablas. • Para lograr esto, todas las tablas tienen que tener una clave primaria y hay que hacer referencia a esa clave primaria en un campo de la tabla con la que guarda relación. Este campo recibe el nombre de clave foránea y una tabla puede tener más de una clave foránea.
• 10. Veamos como nos queda organizado… DNI Nombre Apellido Edad Sexo Nacionalidad Trabajo 12121212 Gustavo Castillo 25 Varón 001 0001 34616288 Juan Pérez 26 Varón 002 0002 35456789 Pedro Sánchez 32 Varón 003 0003 Código Organización Puesto Turno 0001 Municipalidad Placero Mañana 0002 Hostería Cocinero Noche 0003 Emp. Constructora Albañil Completo Código País Provincia Departamento Localidad 001 Argentina Salta San Martín Oran 002 Chileno Santiago Santiago Villa Nueva 003 Argentina Jujuy Perico Perico
• 11. Base de datos relacionales • Este tipo de bases de datos se llama así ya que las tablas que la forman están relacionadas entre ellas de manera que se simplifique la búsqueda, la actualización y la organización de la base de datos.

Les dejo ademas la presentación de la clase y un manual, para verlos haz clic en los siguientes enlaces:

Clase 6: Microsoft Access.

Manual Microsoft Access.

¡Dudas, comentarios...por aquí!

Prof. Carlos Martínez.

Actividad de Integración.

¡Hola a tod@s!

En esta ocasión nos encontraremos en este pequeño espacio para debatir, intervenir y discutir. Veremos el siguiente vídeo acerca de las Redes Sociales un tema muy importante para debatir que influye en nuestras vidas, en lo laboral, en el trabajo, etc...

Link para ver el vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=IQ09Gb5kS7o

A continuación respecto de las siguientes preguntas haremos un comentario en esta entrada.

1. ¿Que redes sociales usan?
2. ¿Para que la usan?
3. ¿Con que frecuencia?
4. ¿Que ventajas nos brindan?
5. Y un comentario general que son las redes sociales, que impacto creen que tienen en las personas y sus influencias en la sociedad actual.

¡Nos leemos en clases!

Prof. Carlos Martínez

Clase 6: Examen con autoevaluación.

¡Hola a tod@s! Como les comente la clase anterior mi idea es ir dirigiéndonos al Examen Final, cada ves que terminemos de ver dos módulos realizar este examen con una autoevaluación desde de finalizarlo. Esto nos va a servir para encarar las dudas que tengamos, opiniones, comentarios, etc.

El modelo del Examen con autoevaluación la dejo acá: Primer Examen: Microsoft Outlook y Microsoft OneNote.

Les deseo muchas suerte y que fluyan las dudas y preguntas!

¡Nos leemos!

Prof. Carlos Martínez.

Quinta Clase: Introduciendonos en Microsoft OneNote (Parte 3).

¡Hola a todos/as! En esta clase veremos los que nos falta ver todavia de OneNote, lo que vimos en la clase pasada fue:

•Crear un bloc de notas nuevo.

•Crear Paginas y Subpáginas.

•Menú Dibujar: Pluma, formas, mano panorámica, borrador y lazo.

•Crear una tabla.

•Insertar imágenes.

•Recortes de Pantalla.

•Adjuntar archivos a las notas.

•Agregar vínculos.

•Insertar fecha y hora.

Ahora nos faltaria ver las siguientes opciones que nos brinda OneNote:

1.Insertar archivos como copias impresas.

2.Crear una lista con viñetas  o numeradas.

3.Agregar etiquetas de nota a notas.

4.Grabación de audio y video.

5.Enviar a Word y publicar en PDF.

6.Enviar notas por correo electrónico, incluso a quienes no tienen OneNote.

7.Compartir en red o en la Web un bloc de notas de OneNote.

1. Insertar archivos como copias impresas: Esta opción nos permite insertar una copia de una archivo tal cual esta creado ya sea una archivo de word, excel, pdf, entre otros. Esta opción la ubicamos en el Menu Insertar y Copia impresa de archivo.

Luego de hacer clic nos aparece la siguiente ventada para buscar nuestro archivo para hacer nuestra copia impresa:

Una ves seleccionado el archivo haremos clic en Insertar, realizara el siguiente proceso de impresión como muestra esta imagen:

Luego de finalizar este proceso nuestro archivo impreso nos aparecera de la siguiente manera:

2. Crear una lista con viñetas o numeradas: Esta opción permite iniciar una lista con viñetas o la opción de a lado lista de viñetas enumeradas. La encontramos en el menu Inicio y luego en la ventana de Texto basico como nos muestra la imagen:

Una ves creada la lista se veran las listas de la siguiente manera:

3. Agregar etiquetas a notas: Esta opción nos permite señalizar, marcar o rotular aun objeto para su identificación o clasificación. Esta opción se encuentra tambien en el menu Inicio, como nos muestra la siguiente imagen:

Para insertar estas etiquetas solo seleccionamos la que deseamos y hacemos clic. Lo podemos insertar en un texto escrito o que vamos a escribir, como nos muestra en la siguiente imagen:

4. Grabación de video y audio: Esta opción no pudimos realizarla en clase ya que no contamos con los recursos (Web Cam o Microfono). Pero la vamos a mostrar por aqui. Esta opciones nos permiten grabar un video o un audio para insertarlo en nuestro bloc, donde lo encontramos en el menu Insertar y las opcipnes Grabación de Audio o Grabación de Video, como nos muestra la imagen:

Luego seleccionamos la opcion en este caso de Grabacion Video y iniciara para realizar la grabación como nos muestra la imagen:

Para finalizar la grabación hacemos clic en el boton Detener, desde ahi lo podemos ver lo que grabamos o escuchar si es un audio.

5. Publicar en Word y PDF: Nos permite a nuestra pagina pasarla o publicarla en un archivo Word o PDF. Para realizar esta opción seleccionamos el menu Archivo, luego la opción Guardar como... y por ultimo Documento Word o PDF. Luego hacer clic en Guardar Como... y en la sisguiente ventana buscar una carpeta o crear una carpeta para guardar nuestro archivo publicado en este caso en PDF.

Luego buscamos en el Explorador de Windows donde guanrdamos el archivo de PDF y lo abrimos para ver como nos quedo:

6. Enviar notas por Correo Electronico, incluso a quienes no tienen: Este programa nos permite enviar nustras paginas creadas en el bloc de notas por correo electronico. Se encuentra en Compartir y la opción Enviar pagina por correo electronico.

Luego de hacer clic nos aparece la siguiente ventana para completar el correo a quien o quienes enviaremos la pagina y el asunto escribimos una frase o palabra referido al archivo que envió y por ultimo cliqueamos la opción Enviar.

7. Compartir en red o en la Web un bloc de notas: Esta opción nos permite compartir nuestras notas a traves de una red (Web o Local). Lo ubicamos en el menu Archivo y la opción Compartir.

La opción Web accede cualquier equipo o explorador, se comparte con otros usuarios.

La opción Red lo compartir con otros usuarios de la red.

Seleccionamos la opción Red y lo ubicamos en la red para que los demás usuarios tengan acceso y hacemos clic en Compartir bloc de notas.

¡Nos leemos en clases!

Prof. Carlos Martínez

Cuarta Clase: Introduciendonos en Microsoft Office OneNote 2010 (Parte 2).

¡Hola a todos! En este clase vamos a ver todas las herramientas que nos brinda este genial software del Paquete Microsoft Office. Que seran las sigueintes:

1. Crear un nuevo bloc de notas: Hay que ir a la pestaña Archivo y seleccionar la opción Nuevo, tal como lo ilustra la sigueinte imagen. Seguidamente hay que ponerle un nombre, ubicar el bloc de notas en una carpeta personalizada y cliquear la opción "Crear bloc de notas".

2. Crear una nueva Pagina: Haga clic en la flecha que se encuentra junto al boton Nueva Pagina y elija una Nueva Pagina o Nueva Subpagina en un grupo de paginas. 

En el Cuadro Titulo de la parte superior de la pagina, escriba el titulo para dicha pagina. El Titulo que escribe aparece en la ficha en el margen de la ventana OneNote.

3. Trabajar con el Menú Dibujar: 

• Seleccionar y escribir: Esta opción permite seleccionar objetos y escribir textos.
• Borrador: Le permite borrar las entradas con lapiz.
• Selección de lazo:Selecciona regiones de forma libre los trazos del lapiz.
• Mano panorámica: Permite usar el mouse para desplazarse fácilmente por la pagina.
• Herramientas: Están todos los distintos tipos de lápiz o pluma para escribir en las paginas.
• Insertar formas: Ejemplo cuadrados, círculos lineas, etc.

4. Crear una Tabla: Para crear o dibujar una Tabla hay que ir al Menú Insertar, seleccionamos la opción Tabla y tenemos dos opciones dibujar una tabla seleccionando las celdas (filas y columnas) o con la opción Insertar Tabla...

• Cuando uno lo realiza con la opción "Insertar Tabla...", aparece la siguiente ventana:

Luego seleccionar cuantas Columnas y Filas crearas tu Tabla y hacer clic en Aceptar.

5. Insertar Imagenes desde Archivos (PC, Pendrive, Celular, Camara o Internet): Ir al menú Insertar, seleccionar la opción Imagen:

Luego nos aparece la siguiente ventana, que es para ver donde guardamos nuestra imagen a insertar en el bloc o desde un dispositivo de almacenamiento (Pendrive, camara, celular, etc). y por ultimo clic en Insertar.

6. Recorte de Pantalla: Esta opción nos sirva para insertar o copiar una imagen o texto desde una pagina web o un documento. Para realizar esta opción una ves seleccionado el pedasito de texto o imagenes que queremos recortar de una pagina web o un documento ir al menu Insertar y luego seleccionar la opción Recorte de Pantalla...

luego de realizar esta opciones automaticamente se minimizara para realizar el recorte de la imagen o texto que queremos seleccionar, como nos muestra la siguientes imagenes:

Seleccionamos el sector que deseamos copiar y automaticamente aparece en nuestro bloc de notas de OneNote, asi:

7. Adjuntar archivos a la pagina: Primero seleccionamos el Menu Insertar, luego seleccionamos la opción "Adjuntar Archivo" y veremos lo siguiente:

En la ventana que aparece con el titulo "Elija el archivo o grupo de archivos que desea insertar", buscaremos en nuestra computadora el archivo que queremos insertar en nuestra pagina, una ves seleccionado cliqueamos la opción Insertar y nos aparecera de la siguiente manera el archivo adjunto:

8. Agregar Vinculo: Esta opción nos crea un vinculo de una pagina web cualquiera o archivo o a otra parte de las notas creadas. Primero buscamos la pagina web de interes que queremos vincular, nos ubicamos en la barra de direcciones del Navegador (Internet Explorer, Mozilla FireFox o Google Chorme), hacemos clic derecho con el mouse y seleccionamos la opción copiar como mostramos en la siguiente imagen:

Luego vamos al OneNote, elegimos el menu Insertar y la opción Vinculo:

Nos aparece la siguiente ventana con las siguientes referencias:

Referencia A Texto para mostrar: Podemos incluir un texto si no seleccionamos un texto anterior al realizar este opción. Por Ejemplo Pagina de la Escuela de Administración Pública de Salta. El texto para mostrar tiene que ser referido a la pagina web que estamos vinculando.

Referencia B Dirección: En esta opción pegaremos con el clic derecho del mouse la opción Pegar, para no escrivbor la pagina web a vincular o la escribimos (www.eap.salta.gov.ar). Ademas esta referencia esta la opción con el dibujo de una Carpeta para buscar un archivo (de Word, Excel, PowerPoint, PDF o otro archivo) que quieramos vincular.

Referencia C Seleccionar una ubicación en OneNote: Debajo de esta opción y de Todos los bloc de Notas nos aparece todos los bloc de notas creados o paginas creadas para vincular con el bloc de nota actual.

Siguiendo el ejemplo de vincular la pagina de la Escuela de Administración Pública de Salta, quedaria asi la ventana:

Hacemos clic en Aceptar y en la Pagina del Bloc de notas aparecerá de la siguiente manera:

9. Insertar Fecha y Hora o Fecha o Hora: El programa OneNote nos permite insertar Fecha y Hora actual a nuestra pagina. Para eso seleccionamos el menú Insertar y como verán en la siguiente imagen tenemos tres opciones: Fecha, Hora y Fecha y Hora.

Haciendo clic en cualquiera de estas tres opciones por ejemplo voy a insertar Fecha y Hora juntos, nos aparecerá así:

¡Nos seguimos leyendo en clases!

Prof. Carlos Martínez.

Actividad de Integración.

¡Hola alumnos/as! En esta ocasión vamos a ver el siguiente vídeo:

Luego en un comentario responder lo siguiente:

1. ¿Con quien se sienten identificado? ¿Y por qué? 
2. ¿Qué objetivo tiene la docente con los demás docentes?
3. ¿Qué creen que son las Tecnologías de la Información y la Comunicación?

Al finalizar firmar con su nombre y apellido.

¡Nos seguimos leyendo!

Prof. Carlos Martínez