jueves, 20 de noviembre de 2014

CLASE 16: Seguimos con Microsoft SharePoint Workspace 2010.

¡Bienvenidos a todos y todas! Seguimos en camino, les agradezco a todos los alumnos que siguen en pie con el curso, espero que sigan así y no bajen los brazos. Falta poco para finalizar, tenemos contados los días de clases para finalizar con este software, repasar todo lo visto durante estos tres meses y la esperada Evaluación final. Ademas les quiero decir que sigan adelante con otros cursos, que estudien carreras ya sea de grado o tecnicaturas, que apliquen los conocimientos que se llevan del curso en su trabajo o en su futuro trabajo y de los demás cursos talleres, jornadas que realicen para ser mejores profesionales.
Espero haberles brindado un camino nuevo a los que son las nuevas tecnologías, que hablamos siempre en clases y que aprendimos en estos encuentros para que lo puedan ampliar en el ámbito laboral o por que no escolar.

Avanzamos con la aplicación Microsoft SharePoint Workspace 2010...

En la clase anterior vimos que es Microsoft SharePoint Workspace, los tipos de áreas de trabajo que nos brinda, las partes de un área de trabajo Groove, creamos una cuenta, creamos un área de trabajo en Groove, enviamos invitaciones, agregamos documentos existentes y agregamos documentos nuevos.

Nos faltaría ver Agregar herramientas estándar, examinar la herramienta discusión y calendario. A continuación lo desarrollaremos...

Des pues de crear un área de trabajo en Groove se puede añadir mas herramientas:


  • Agregar una herramienta estándar: Puede agregar diferentes herramientas estándar de productividad. El contenido de estas herramientas se sincroniza entre los miembros del área de trabajo.  En la pestaña Área de trabajo, haga clic en Agregar y luego seleccione la herramienta que desea. Algunas herramientas se pueden agregar únicamente en áreas de trabajo creadas con la versión actual de SharePoint Workspace. Si intenta agregar una de estas herramientas en un área de trabajo creada en una versión anterior, observara un mensaje que le indica que el área de trabajo no es compatible con la herramienta que intenta agregar. Puede seguir uno de los procedimientos que se indicaran:
- Actualizar el área de trabajo aumentando el requisito de versión para agregar nuevas herramientas que intenta agregar.
- Pedir a un miembro del área de trabajo que todavía no ha actualizado el equipo a la versión actual que agregue la herramienta.


  • Actualizar el requisito de versión para agregar nuevas herramientas a un área de trabajo: En la barra de Inicio, haga clic con el botón secundario en el área de trabajo y luego haga clic en Propiedades. En la pestaña General, seleccione la versión que desee en el menú desplegable en Al agregar herramientas, usar las incluidas con la versión. Y clic en Aceptar.
  • Cómo pedir a otro miembro del área de trabajo las herramientas de versiones anteriores de Groove: 


Repasamos las Herramientas Estándares:


  • Documentos: En esta carpeta están los archivos que se comparten con el resto de los integrantes del área de trabajo. Aquí puede agregar imágenes, documentos de Word, de Excel y otro tipos de archivo que desee compartir con los demás usuarios.
  • Discusión: En esta herramienta de trabajo se pueden armar varios temas de discusión con el fin de que todos los integrantes del área de trabajo puedan expresar opiniones, consultas, respuestas y acotaciones.
  • Calendario: Esta herramienta puede funcionar como una agenda de actividades y citas. Se pueden cargar actividades, notas, citas y cualquier información que necesite recordar en una fecha especifica.

ACTIVIDADES:


  1. De acuerdo a la base de datos diseña con Access para la recolección de información de nuestra Bliblioteca SigloXXI, ademas del formulario con la encuesta y todos los archivos creados con diferentes programas de nuestra Biblioteca. Realizar lo siguiente: 
     A- Necesitamos implementar una plataforma para hacer seguimiento del trabajo que se realiza en la biblioteca, si surgen problemas, si los miembros que trabajan en la biblioteca tienen una idea de como mejorar nuestro trabajo y que permanezca una comunicación fluida con los empleados, jefes y administrativos de la Biblioteca.
      B- En nuestra empresa no tenemos un organigrama, necesitamos crear uno, integrarlo en el Área de trabajo y crear un tema de Discusión acerca del mismo para que los demás miembros de la empresa opinen, comenten, modifiquen o agreguen datos al organigrama.
     C- Como cierre de la clase haremos una puesta en común sobre el software que estamos implementando en esta clase.

¡No se olviden de consultar, preguntar, dudas, etc...!

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ACTIVIDAD OBLIGATORIA:


  • Para ir finalizando esta clase les agregue esta ultima actividad a partir de la siguiente frase de Silvia Bleichmar (nació en la ciudad de Bahía Blanca provincia de Buenos Aires el 13 de septiembre de 1944 y falleció en la Ciudad de Buenos Aires el 15 de agosto de 2007. fue doctora en Psicoanálisis, Psicóloga y Socióloga):



  • Una vez leída la frase hacer un comentario en esta publicación de acuerdo a las siguientes preguntas disparadoras:
                            - ¿Estas de acuerdo con la frase?¿Alguna vez le paso una situación referida a la                                        frase?

                            - El trabajo o la escuela, ¿Es un lugar de recuperación de sueños? ¿Por qué?


¡Nos leemos en clases y espero sus comentarios!

Prof. Carlos Martínez.

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